Danske Sportsjournalister
NyhederPRMMedlemslisteOrganisationDebatforumOm DSStadionGuideLinksBilledgalleriKontaktAIPS
   
Flere nyheder
Flere pressemeddelelser

 

 

OL i Beijing 2008

Søndag d. 7. januar 2007

DIF-Kommunikation
Torsdag 28. September/ea – opdt. 23. okt


1th World Press Briefing
Beijing, 2006


Inviterede:
Internationale nyheds- og fotobureauer
Pressemedarbejdere fra Olympiske Komiteer
Fra Danmark: Eline Andersen, DIF


Indhold:
Rundvisning på konkurrencesteder samt demonstrationslejlighed for media village.
Generelt: Beijing er langt fremme i processen. De trods alt få konkurrencesteder, vi så var under konstruktion, (Hovedstadion, svømmekompleks, medielandsby, MPC), ombygning (håndbold, cykling) eller færdig (Softball)

Gennemgang af uddelt materiale:
- Generelle presseforhold
- Konkurrencekalender (foreløbig)
- Konkurrencesteder
- Presseservice på konkurrencesteder
- Main Press Center (MPC)
- Fotoservice
- Rate card
- Medie accommodation
- Akkreditering
- Medietransport
- Teknologi
- Medieservice

Alt udleveret materiale lagt som pdf på; www.dif.dk/ol_beijing/ol_til_pressen i det efterfølgende henvises til hver enkelt afsnit direkte.

Spørgsmål til gennemgang af materiale fra deltagerne blev enten besvaret med ”Det er endnu ikke clearet/ vedtaget” eller ”Vi arbejder på en løsning” eller desværre oftest med et svar, der ikke gav svar på spørgsmål. Udbyttet af briefingen er at læse i det udleverede materiale.

Møde: For internationale nyhedsbureauer: møde vedr. logi

I det efterfølgende gives kort intro til hvert emne og evt. svar/bemærkninger fra mødet. Afsluttes med oversigt over vigtige datoer. Evt. uddybende spg kan rettes til mig, så vil jeg forsøge at få dem besvaret fra BOCOG (Beijing Organising Committee of Olympic Games) – bemærk, at mange spg. På mødet endnu ikke kunne besvares, da det er for tidligt i forberedelserne.

Generelle presseforhold
* For akkrediteret presse gælder det olympiske akkrediterings kort (OIA) som visum. Gælder én måned før legenes start til en måned efter afslutningen. Dette giver mulighed for multi entries til Kina.
* Der arbejdes på en løsning med lettere adgang til visum for journalister før legene.
* Pressen skal ansøge om lov til at interviewe kinesiske udøvere og ansøge om lov til at filme kulturelle relikvier. Procedure/tidshorisont endnu ikke afklaret 100%. Men ansøgning om interview af udøvere skal ske til BOCOG eller den kinesiske olympiske komites pressekommission. I præsentationen fremgik det, at der skal søges tre uger i forvejen!
* Pressen kan bevæge sig frit i Beijing og i resten af Kina
* Pressen må bruge radio
* Pressen må hyre kinesere til hjælp (helst gn. BOCOG)
* Pressen må midlertidigt importere udstyr – kræver bankgaranti

Under udarbejdelse: ”Media Service Guidelines for Foreign Media in Beijing 2008”.

Se: http://www.dif.dk/01_press_operations.pdf

Konkurrencekalender
Åbningsceremoni: 8. aug 2008
Afslutningsceremoni: 24. aug 2008
Konkurrencedage: 18 (Fodbold indl. Starter 6. aug)

28 idrætsgrene
302 events
- 165 for mænd
- 127 for kvinder
- mixed

Nyt på programmet:

BMX
Atletik: Kvinders 3000 m. forhindringsløb
Fægtning: Kvinders fleuret og sabel (hold)
Svømning: Maraton 10 km for mænd og kvinder
Bordtennis: Udskiftning af double events med hold events.
Håndbold: Udvidelse af kvinders holdkonkurrencer i fodbold, hockey og håndbold fra 10-> nu 12 hold.

Forslag til selve konkurrencekalenderen er udarbejdet af BOCOG og skal godkendes af IOC. Gennemgang viser forslagene samt forskellene fra Athen.

Spørgsmål fra deltagerne gik på hovedsageligt placering af finaler. Eksempelvis er svømmefinaler placeret om morgenen. Ingen diskussion, da forslaget endnu ikke er godkendt af IOC.

Se: http://www.dif.dk/02_competition_schedule_.pdf

Konkurrencesteder
37 konkurrencesteder
Beijing: 31
Udenfor Beijing: 6.

Værd at bemærke:
Ridning skal gennemføres i HongKong. Her mangler detailplanlægningen helt.
Transporttid fra Beijing: 3½ timer m. fly.

Sejlsport: Quindao.
Transporttid fra Beijing: Ca. 1 time m fly/8-10 timer m. tog

Fodbold (indledende):
Tianjin (2 timer m. bus)
Qinhauangdao (1½ time m. fly? Pt ikke fly fra Beijing)
Shenyang (1 time 10 min m. fly)
Shanghai. (2 timer m. fly)

Se http://www.dif.dk/03_venue_construction.pdf
Gennemgang af samtlige konkurrencesteder, kapacitet, historie etc.

Presseservice på konkurrencesteder
Press Work room
Presse konference room
Foto work room
Lounge
Presse tribuner (m. borde og uden)
Mixed zone

Venue media Centers (VMC) er åbne 3 timer før konkurrence til 3 timer efter sidste konkurrence. Der vil være shuttlebusser til og fra MPC.

Der kræves billet til High demand events (HDE). Det er endnu ikke besluttet, hvilke konkurrencer, der bliver high demand. Det forventes, at svømning finaler er HD – ligesom også åbnings- og afslutningsceremoni er det.
Desuden kan det forventes at badminton og bordtennis, hvor der er stor interesse i Kina og så bliver HD. Endelig beslutning tages 6 måneder før legene.

Se http://www.dif.dk/04_vmcs.pdf

Main Press Center (MPC)
Centralt i Olympic Green. Overfor IPC.
Største MPC nogensinde

I umiddelbar nærhed af:
Den Olympiske by (10 min gang), National Stadium, Aquatic Center, National Indoor Stadium og 7 andre konkurrencesteder i Beijing Olympic Green, som hele området kaldes.
10 min bus fra Main Media Village.
5 pressekonference room i forskellig størrelse.

Åbner 8. juli (1 måned før legene)
Fra 25. juli: 24-timers åbent
Central arbejdsplads for 5,600 journalister og fotografer
Hovedkvarter for IOC Media Operations og BOCOG’s Press Operations
Nyhedsbureauer m.fl. vil kunne leje kontorplads i MPC.

Se http://www.dif.dk/05_mpc.pdf


Fotoservice
Står for at fotoforhold på konkurrencesteder, i VPC og i MPC er i orden.

MPC: Foto arbejdsrum med bl.a.
204 arbejdsstationer – m. to elstik for hvert sæde
68 betalingstelefoner
Dueslag
350 aflåste garderobeskabe
20 Info 2008 terminaler
6 printere
20 CATV
4 Opslagstavler
Teknisk support

VMC: Fotoarbejdsområde m. bla.
Betalingstelefoner
Betalings fax
INFO 2008
CATV
Printer
Aflåste garderobeskabe
Og naturligvis tydeligt afmærkede fotopositioner

Spørgsmål fra salen gik bl.a. på mulighed for trådløst netværk på fotopositionerne på stadions. Dette er endnu ikke afklaret.

Se: http://www.dif.dk/06_photo_services.pdf


Rate card
Rate Card vil blive sendt til IOC for godkendelse i november 2006. Til marts 2007 vil det blive distribueret til de akkrediterede medier.

Minimum lejeperiode: 32 dage
Normal bestillingsperiode: 1.juli – 31. december 2007
Sen bestilling: 1. februar – 31. marts 2008
Games time: 1. juli – 24. august

Se: http://www.dif.dk/07_rate_card.pdf (præsentation)
Se: http://www.dif.dk/press_rate_card(draft).pdf Rate Card - udkast

Medie accommodation
To medielandsbyer
- North Star residential (6000 værelser) 10 min kørsel fra MPC
- Hui Yuan Apartements (1000 værelser)10 min gang fra MPC
13 mediehoteller
Desuden mediehoteller i konkurrencebyerne udenfor Beijing. Endnu ikke afklaret hvilke og priser.

To 9-dages perioder, gælder dog ikke for hoteller uden for Beijing.

IOC anerkendte Internationale Nyhedsbureauer booker fra september til november 2006.

Øvrig presse booker efter ”Accomodation Guide” bliver distribueret i marts 2007. Tidligere booking kan ske, hvis BOCOG har modtaget accreditation by number fra den nationale olympiske komite – her DIF.

Der arbejdes på at få ændret kinesisk lov, således at det er muligt for udlændinge at leje lejligheder i Beijing.

Hui Yuan Apartements og 5-stjernet mediehotel ved MPC er formodentligt allerede booket af IOC-anerkendte nyhedsbureauer.

Kontaktpersoner:
He Xiaoling, (Kvinde)
Projektleder – media operations
E-mail: hexiaoling@beijing-olympic.org.ch
Telefon: 8610 139 1199 1016

Veronique (Jing) Yu
Project manager – accomodation division
e-mail: yujing@beijing-olympic.org.cn
Telefon: 8610 139 1199 1176

Se http://www.dif.dk/08_accommodation.pdf
Ansøgningsblanket (udkast) : http://www.dif.dk/press_accommodation_reservation_guide(draft).pdf

Medietransport
Medietransport fra d. 25. juli til den 27.august.
Transport efter stjerne-princip med MPC i centrum
Shuttle fra mediehoteller til MPC
Shuttle til træningssteder, hvor træning er åben for pressen
Shuttle mellem konkurrencesteder, hvor konkurrence starter et sted og slutter et andet (Triatlon, moderne femkamp, maraton og cykling)
Transport til Co-værtsbyer:
Shuttle Beijing-Tianjin og Quinhuangdao
Bookingservice til fly og tog (skal formodentlig bookes 7 dage forinden via BOCOG)

Det er muligt at leje biler gennem Rate Card.
Der vil være få taxis m. adgang til olympiske vejbaner, men ikke med adgang til konkurrencesteder og andre olympiske steder.

Intern shuttle i den store medielandsby.

Se: http://www.dif.dk/09_transport.pdf

Akkreditering
Danmark har fået tildelt
27 journalist akkrediteringer (E)
7 fotografakkrediteringer (EP)
1 special fotograf akkreditering (EPS)

Se http://www.dif.dk/10_accreditation.pdf
Og annoncering på www.danskesportsjournalister.dk

Teknologi
Olympisk 5-cifret network service ml. konkurrencesteder og OL-steder. (lokal, national og int. Adgang)

ISDN
- BRI (2B+D)
- PRI (30B+D)

Betalingstelefon (Payphone)
Lejet linje
SDH Circuit med Ethernet Interface

Internet access service
- telefonopkald
- ISDN dialup
- ADSL bredbånd – 3 optioner

Trunk radio service
Trådløst
CATV
INFO 2008
Trådløst INFO

For hele teknologi-gennemgangen gjaldt det, at alt er planlagt men endnu ikke afklaret/godkendt og der kan forekomme flere ændringer. Specificering vil blive meddelt senere.

Se: http://www.dif.dk/11technology.pdf

Medieservice

Kontaktperson:
He Xiaoling, (Kvinde)
Projektleder
E-mail: hexiaoling@beijing-olympic.org.ch
Telefon: 8610 139 1199 1016
Se http://www.dif.dk/12_media_services.pdf

Nøgledatoer:

Akkreditering (danske datoer)
Fordeling af dansk kvote ”by number”: December 06
By name: afklares m. Danske Sportsjournalister

2. World Press Briefing August 2007 i Beijing

Accomodation
Booking Juli 2007 (før hvis, DIF har meddelt BOCOG dansk fordeling)
Betaling (1 rate) Ved booking – 50%
Betaling (2 rate) før 1. april 2008 – resten (50%)

Rate Card

Normal Order Period 1st July – 31st December 2007
Cut-off Period 1st – 31st January 2008
Late Order Period 1st February – 31st March 2008
Games-time Order Period 1st July – 24th August 2008
Loss & Damage Deposit Refund By 24th October 2008
Usage Deposits Refund By 24th October 2008

Main Press Center (MPC)

Soft Opening 8th – 24th July 2008
24-hour Opening 25th July – 25th August 2008
Olympic Games Opening Ceremony 8th August 2008
Olympic Games Closing Ceremony 24th August 2008
Closing of MPC 25th August 2008
MPC Bump-out Period 25th – 31st August 2008